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入校离校

北京航空航天大学教职工离校流程

发布人:                  发布日期:2020-08-31


 


本流程适用于北京航空航天大学事业编教职工调出、博士后出站/退站离校手续的办理。

一、离校申请

1.事业编教职工

事业编教职工申请调出需下载并填写调出审批表(见附件),经二级单位主管领导批准同意并签字盖章后发给二级单位人事老师,由二级单位在学校OA办公系统中以部门文件交换形式提交离校申请,经二级单位、人事处审批,并通过人事处处务会讨论通过后,即可办理离校手续。

2.博士后

博士后办完出站/退站手续后,将人员调动通知单粉联递交至办公楼423闫老师处,即可办理离校手续。

二、离校手续办理

1.校内各部门离校签批

人事处在学校OA办公系统提交离校手续办理审批,由各单位在线上进行离校手续签批。离校教职工本人可在OA系统中查看个人离校签批情况(待阅文件/已阅事项-离校手续办理审批-流程表单-流程状态)。若有需要可与签批老师进行联系。

2.开具工资和行政关系介绍信、转移档案

离校签批完成后,离校教职工通过OA系统打印离校手续电子审批单,或保存电子审批单截图作为凭证,联系人事处时老师开具行政、工资关系介绍信,并凭接收单位开具的调档函(出站博士后同时携带需要存档的出站材料)办理档案转移手续。办理地点:办公楼423

档案转移可根据接收单位要求采取机要寄出或自提的方式办理,原则上须在离校手续办结1个月内完成,逾期未办结转移手续的滞留档案,我处将不予受理,相关责任及后果由个人承担。

 

人事处人事科

联系人:闫老师、时老师

联系电话:010-82317777