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入校离校

北京航空航天大学博士后入职流程

北京赛车PK10计划网发布人:                  发布日期:2020-07-30



一、申请入职

完成博士后入站手续,取得博士后进站备案证明后,可与二级单位具体录用部门)人事老师沟通,申请入职。需将以下电子版材料发给二级单位人事老师,由二级单位在学校OA办公系统呈报入职申请。入职申请审批通过后,人事处将为您办理入职手续。

需要提交的申请入职材料:

1.关于XX因工作需要入职申请表(附件1,需完成个人信息填写)

2.申请入职人员基础信息(附件2,需完成个人信息填写)

3.博士后进站备案证明PDF

 

二、入职手续

入职申请审批完成后,我们会为您在人事系统开通工号,并告知您,收到工号的当天即为您正式入职的日期。收到工号后可着手办理以下入职手续(部分材料可提前准备):

1. 数字校园认证。请于收到工号次日登录北航官网北京赛车PK10计划网→统一认证→教职工注册,激活员工帐号,并自行设置帐号、密码。然后通过北航官网北京赛车PK10计划网→VPN系统登陆人力资源管理系统,完善个人信息,保存提交基层单位人事干部审核。

2.下载并填写附件中《工资通知单》、《北航新入校人员信息卡片》、《干部履历表》三个信息表格(附件4-6)。其中《工资通知单》、《北航新入校人员信息卡片》在线填写word格式反馈即可,《干部履历表》打印出来,填写后扫描为pdf反馈。各表格填写的信息务必真实有效,且保证信息一致。干部履历表归入本人档案,不得涂改,填表前请务必仔细阅读《干部履历表填表说明》(附件7),严格按照要求进行填写,并使用正规扫描设备扫描。

3.反馈本人身份证复印件(用于办理社保)和工商银行卡复印件(作为入职后的工资卡)。身份证复印件要求文字信息及边框清晰、与实际证件等大,正反面在一页上,pdf格式反馈;工商银行卡要求为北京I类卡,复印后在空白处手工签写银行卡号、本人身份证号、工号、联系电话、本人签名、日期,之后扫描为pdf文档反馈。

4.若入职之前缴纳过社保需反馈社保个人权益记录,登录当地人力资源和社会保障局网站,选择参保人员缴费信息定制,次日可生成社保个人权益记录pdf版。也可以在街道社保所打印。若有多段缴纳社保经历需全部提供。

5、因办理社保需要,请发送以下材料至邮箱shebao@ekleyin.com,邮件命名为姓名-工号-学院

1)电子证件照片,近期1寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大,jpg格式,宽度358像素,高度441像素;文件不小于9KB,不大于20KB

2)提交自选的3家医疗保险定点医疗机构名称(除3家定点机构外,会默认增加上北航校医院)。定点医疗机构查询链接:

以上入职手续请于入职三日内完成,完成后所有材料请按“1-工资通知单”的格式依次命名,所有材料放至一个文件夹,以压缩包的形式发至邮箱rsc_buaa@ekleyin.com,文件夹和邮件均命名为“新员工入职:工号-姓名-学院”。请在发送前认真逐项检查,我们收到邮件后将对填报信息进行审核,若有问题会与您联系。

 

三、其他入职须知事项

1.【校园卡办理】通过“航财通+”微信小程序上传照片审核通过后,拨打82338858-1 预约办理校园卡,办理校园卡地点在学校师生服务大厅,疫情期间可委托办理。

2.【出入证办理】疫情期间进出校园需按照学校的防疫要求执行,并持校园卡、出入证,出入证请联系二级单位申请办理。

3.【档案转移】需要调转人事档案开具调档函的,请联系人事处时老师,办公楼423,电话82317777。应届毕业生一般不需开具。

4.【党组织关系转移】党组织关系转入请联系二级单位分党委办理。原党组织关系所在单位使用“党员E先锋”系统的,直接通过“党员E先锋”系统进行党组织关系转接。原党组织关系所在单位未使用“党员E先锋”系统的,使用纸质党组织关系介绍信进行转接,将组织关系介绍信直接交到学院党委即可。

5.【邮箱申请】点击北京航空航天大学主页右侧邮箱系统,输入自己注册统一认证设置的账号密码,可激活学校邮箱。

6.【工资发放】工资一般在每月10日前发放至提交的工商银行卡,起薪月份以博士后武老师报送给劳资科的起薪通知单为准,财务系统会在第一次发放工资后开启。

 

 

 

人事处人事科

联系人:闫老师 82317777