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入校离校

北京航空航天大学拟录用事业编教职工入职流程

北京赛车PK10计划网发布人:                  发布日期:2020-07-30


 

一、入职前期准备

1. 完成体检、心理测评,领取拟录用通知书。

2. 应届毕业生签订三方协议、领取就业报到证等事宜(其他类别拟录用人员直接跳至第二部分)

1)应届毕业生在毕业学校招生就业部门领取三方协议,完成毕业生及培养单位所有信息的填写及签字盖章。

2)下载填写《接收高校毕业生信息表》(附件8)、《接收高校毕业生备案信息表》(附件9)。两个表格电子版(保留word、excel格式,不需签字)发送至邮箱rsc_buaa@ekleyin.com,打印签字后的纸质版与三方协议一起,提交至人事处(办公楼423),人事处盖章后将三方协议(2份)返回。

3)京外生源应届毕业生由人事处报工信部办理拟接收毕业生进京接收函(北京生源应届生不需要办理)。

4)应届毕业生持进京接收函(京外生源)、三方协议(北京生源)回毕业院校开具就业报到证。

 

二、申请入职

拟录用人员需按照以下各类别人员对应的申请入职材料清单备齐材料,将电子版材料发送给二级单位(具体录用部门)人事老师,由二级单位在学校OA办公系统呈报入职申请。入职申请审批通过后,人事处将为您办理入职手续。(除入职申请表外,其他报文附件材料均提交pdf电子版/扫描件)

1、应届毕业生

1)关于XX因工作需要入职申请表(附件1,本人、二级单位填写,上传word格式文档)

2)申请入职人员基础信息(附件2,本人填写,二级单位经办老师签字,扫描上传)

3)就业报到证、毕业证、学位证

4)教育部学籍在线验证报告

5)拟录用通知书

2、博士后出站入职/外校调入人员

1)关于XX因工作需要入职申请表(附件1,本人、二级单位填写,上传word格式文档)

2)申请入职人员基础信息(附件2,本人填写,二级单位经办老师签字,扫描上传)

3)工资、行政关系介绍信(非北航博士后/调入人员)

人员调动通知单(北航博士后)

4)拟录用通知书

3、留学回国人员

1)留学回国人员提前入职申请表(附件3,本人填写、打印签字,单位负责人签字/签名章、盖二级单位公章,扫描上传)

2)申请入职人员基础信息(附件2,本人填写,二级单位经办老师签字,扫描上传)

3)留学回国人员证明

4)国(境)外学历学位认证书(若最高学历在国内取得则提供国内学历、学位证书)

5)国(境)外工作证明材料(有国、境外工作经历人员提供)

6)拟录用通知书

 

三、入职手续

入职申请审批完成后,我们会为您在人事系统开通工号,并告知您,收到工号的当天即为您正式入职的日期。收到工号后可着手办理以下入职手续(部分材料可提前准备):

1.数字校园认证。请于收到工号次日登录北航官网北京赛车PK10计划网→统一认证→教职工注册,激活员工帐号,并自行设置帐号、密码。然后通过北航官网北京赛车PK10计划网→VPN系统登陆人力资源管理系统,完善个人信息,保存提交基层单位人事干部审核。

2.下载并填写附件中《工资通知单》、《北航新入校人员信息卡片》、《干部履历表》三个信息表格(附件4-6)。其中《工资通知单》、《北航新入校人员信息卡片》在线填写word格式反馈即可,《干部履历表》打印出来,填写后扫描为pdf反馈。各表格填写的信息务必真实有效,且保证信息一致。干部履历表归入本人档案,不得涂改,填表前请务必仔细阅读《干部履历表填表说明》(附件7),严格按照要求进行填写,并使用正规扫描设备扫描。

3.反馈本人身份证复印件(用于办理社保)和工商银行卡复印件(作为入职后的工资卡)。身份证复印件要求文字信息及边框清晰、与实际证件等大,正反面在一页上,pdf格式反馈;工商银行卡要求为北京I类卡,复印后在空白处手工签写银行卡号、本人身份证号、工号、联系电话、本人签名、日期,之后扫描为pdf文档反馈。

4.若入职前缴纳过社保需反馈社保个人权益记录,登录当地人力资源和社会保障局网站,选择参保人员缴费信息定制,次日可生成社保个人权益记录pdf版。也可以在街道社保所打印。若有多段缴纳社保经历需全部提供。

5.发送电子证件照片至邮箱shebao@ekleyin.com,邮件命名为姓名-工号-学院。照片要求:近期1寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大,jpg格式,宽度358像素,高度441像素;文件不小于9KB,不大于20KB

以上入职手续要求于入职三日内完成,完成后所有材料按照“1-工资通知单”的格式依次命名,所有材料放至一个文件夹,以压缩包的形式发至邮箱rsc_buaa@ekleyin.com,文件夹和邮件均命名为“新员工入职:工号-姓名-学院”。请在发送前认真逐项检查,我们收到邮件后将对入职材料进行审核,若有问题会与您联系。

 

四、其他入职须知事项

1.【校园卡办理】通过“航财通+”微信小程序上传照片审核通过后,拨打82338858-1 预约办理校园卡,办理校园卡地点在学校师生服务大厅,疫情期间可委托办理。

2.【出入证办理】疫情期间进出校园需按照学校的防疫要求执行,并持校园卡、出入证,出入证联系二级单位申请办理。

3.【档案转递】需要调转人事档案开具调档函的,请联系人事处时老师,办公楼423,电话82317777

应届毕业生一般不需开具调档函,由毕业院校根据三方协议上的档案接收信息进行档案转递。

留学回国人员入职后需先在留学服务中心网站完成就业报到手续,再将档案转至学校。具体请见:

非京籍留学回国人员就业落户流程http://ekleyin.com/info/1333/9374.htm

京籍留学回国人员就业报到流程http://ekleyin.com/info/1333/9375.htm

4.【党组织关系转移】党组织关系转入联系二级单位分党委办理。原党组织关系所在单位使用“党员E先锋”系统的,直接通过“党员E先锋”系统进行党组织关系转接。原党组织关系所在单位未使用“党员E先锋”系统的,使用纸质党组织关系介绍信进行转接,将组织关系介绍信直接交到学院党委即可。

5.【合同签订】入职申请通过后,由所在二级单位人事老师负责与入职人员签订合同,完成签订后统一交至人事处盖章。

6.【邮箱申请】点击北京航空航天大学主页右侧邮箱系统,输入自己注册统一认证设置的账号密码,可激活学校邮箱。

7.【医疗】事业编教职工参加公费医疗保险,具体管理规定及报销流程请查阅校医院网站。

8.【工资发放】工资一般在每月10日前发放至提交的工商银行卡,根据入职时间核算,入职下月或下下月起发放,财务系统会在第一次发放工资后开启。

9.【住房补贴申请】事业编教职工入校后可申请国家住房补贴。请登录校园规划建设与资产管理处网站(http://asset.ekleyin.com/),在住房管理-资料下载中,点击下载北京航空航天大学事业编制职工国家住房补贴申请表及附表,按照要求填写表格后提交至办公楼132办公室,对于表格填写有问题请咨询住房办82317384

 

 

 

人事处人事科

联系人:闫老师 82317777